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?公告通知
关于切实加强汛期档案安全保管工作的通知
更新时间:2018-5-23

各街道办事处、区机关各部门:

????近日,河南省档案局向各级档案部门发出“关于加强汛期档案安全保管的紧急通知”,通知中指出:据气象部门预报,今年我国气候状况总体不佳,特别是长江流域等汛情较重,可能发生较大洪涝灾害。为切实加强我区汛期档案安全保管,现就有关事项通知如下:

???亚博体育官方网一、高度重视汛期档案安全保管工作。洪涝及其次生灾害是危害档案安全的主要因素。要按照“安全第一,预防为主”的原则,切实把汛期档案安全保管工作作为当前阶段一项重要工作抓紧、抓实,不能有丝毫的松懈和麻痹,确保档案安全万无一失。

???二、严格落实安全保管责任制。结合本单位工作实际,进一步修订完善本单位档案安全防范措施,做好防讯工作应急预案,并组织应急演练,提高工作人员的防范意识。高度关注气象和地质灾害预报,加强对档案安全工作的管理与监督,严格进行督促检查,确保信息渠道畅通,确保安全责任制落实到位。遇到紧急情况危害档案安全时,要及时向相关部门报告,要求优先转移或保护档案,确保档案安全。要建立责任追究制度,对麻痹大意、失职渎职造成档案损毁的,应依法依规追究有关人员责任。

????三、进一步排除安全隐患。各单位要立即行动起来,对档案库房进行一次全面细致的大检查。查看档案库房防雨、防渗、防雷、危房等情况,检查要彻底,不留死角。档案库房在一楼的,要严防库房进水;库房在顶层的,要严防漏雨渗水;发现问题要立即采取措施,及时整改,坚决消除档案安全隐患。

????四、做好应急准备,确保档案安全。及时做好档案保管设备的检修与维护工作,做好防汛物资器材的准备工作,确保随时可调用;收到洪涝与极端天气预警,要组织专人对档案室重点部位进行安全检查,确保各项工作准备就绪;要有效控制档案库房的温湿度,确保汛期档案防潮、防霉,使档案得到安全妥善保管。

????如在汛期中有档案库房受损及档案受损等情况,要立即组织抢救并向区档案局报告相关情况。

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